Une charte bien respectée favorise une bonne ambiance et aide à fédérer les membres autour des valeurs et objectifs de l’association.
1 · Objectifs
- Favoriser la cohésion et le lien entre les membres.
- Informer efficacement sur les activités, sorties, événements et réunions.
- Promouvoir l’association, les bienfaits de la marche nordique et son engagement auprès du grand public et des partenaires.
2 · Moyens de communication
Email pour les annonces officielles ; Facebook et Instagram pour les photos, témoignages et moments forts ; site internet pour centraliser les informations ; messagerie instantanée (WhatsApp ou autre) pour les annonces rapides et échanges informels.
3 · Communication interne
- Respect et bienveillance
- Transparence
- Accessibilité
- Écoute et feedback
4 · Communication externe
Valoriser l’image de l’association avec des messages clairs et des supports attractifs, tout en illustrant son engagement pour la nature et la préservation des espaces naturels.
5 · Contenus et images
Les informations doivent être exactes et conformes à la réalité des activités. La diffusion de données personnelles des membres doit être limitée.
6 · Responsabilités
Le bureau valide les informations importantes et veille à la cohérence de la communication. Chaque membre s’engage à participer aux échanges de manière constructive et bienveillante.
7 · Réponse aux messages
Les messages doivent recevoir une réponse dans les 48 heures. En cas de changement important ou de report d’une sortie, le bureau informe les membres immédiatement par le canal approprié.